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Utilizar los diseños de sitio en SharePoint Online

Este artículo explica cómo cambiar la apariencia de un sitio de SharePoint en Office 365. Para ello, se debe acceder al icono de SharePoint en la cuenta de Office 365 y abrir un sitio ya creado. Luego, se debe hacer clic en el icono de la rueda en la esquina superior derecha y seleccionar «Cambiar apariencia». Aquí se pueden modificar los colores, la forma del encabezado, el logo y el fondo. También hay una serie de diseños ya creados para elegir y personalizar aún más el aspecto del sitio. Al final, se puede probar el nuevo diseño y aplicarlo al sitio haciendo clic en «Sí, mantenlo».

Reordenar columnas de una lista personalizada en SharePoint Online

En este artículo se explica cómo reordenar las columnas en una lista personalizada de SharePoint Online. Para ello, se puede arrastrar y soltar las columnas para cambiar su orden directamente en la vista. También se puede editar la vista actual para añadir nuevas columnas y definir el orden de las columnas en la parte derecha de la pantalla. Una vez guardados los cambios, se aplicarán a la vista actualizada.

Exportar una lista personalizada de SharePoint Online a Excel y actualizarla

El artículo explica cómo exportar el contenido de una lista personalizada de SharePoint a Excel. Se muestra cómo hacerlo utilizando la opción «Exportar a Excel», lo que genera un archivo «query.iqy» que permite conectarse a la lista desde Excel. Después de guardar y abrir el archivo en Excel, se importan los datos en formato de tabla. También se explica cómo se pueden reflejar los cambios realizados en la lista de SharePoint en el archivo de Excel sin necesidad de volver a importarlos, utilizando la función «Actualizar todo» en la pestaña «Datos» de Excel.

Crear una vista nueva con datos agrupados en SharePoint Online

En este artículo se explica cómo agrupar datos en una lista o biblioteca de SharePoint Online. Para ello, se crea una biblioteca de documentos por defecto y se agregan columnas de diferentes tipos de datos. Después, se utiliza la función de agrupación en una columna, por ejemplo, “Fabricante”, para que la biblioteca agrupe el contenido por ese campo. También se puede guardar la vista con un nombre diferente para poder cambiar rápidamente de una vista a otra. Además, se muestra cómo se puede aplicar un segundo nivel de agrupación en otro campo, como “Activo”.

Crear una lista personalizada y ordenar los elementos en SharePoint Online

Este artículo explica cómo crear una lista personalizada en SharePoint Online y reordenar sus elementos. Los pasos son los siguientes: Ir a un sitio existente en SharePoint Online y hacer clic en «Nuevo» y luego en «Lista».Dar un nombre a la lista y marcar la casilla «Mostrar en la navegación del sitio» para que aparezca en el menú de la izquierda.Crear columnas personalizadas para la lista y definir el tipo de datos que contendrán (texto, número, fecha, etc.).Utilizar el botón «Edición rápida» para rellenar filas rápidamente con datos de prueba.Ordenar la lista según un campo específico, dependiendo del tipo de datos que contenga (alfabéticamente para campos de texto, numéricamente para campos numéricos, etc.).Con estos pasos, se puede crear una lista personalizada y ordenarla según las necesidades de cada usuario.

Crear una aplicación de tipo biblioteca de imágenes en SharePoint Online

Este artículo explica cómo crear una biblioteca de imágenes en SharePoint Online. Para ello, se debe acceder a Office 365 y seleccionar un sitio al que se tenga acceso. Luego, se debe ir a «Contenido del sitio» y seleccionar «Nuevo» y «Biblioteca de imágenes». Se debe dar un nombre y crear la biblioteca. Una vez creada, se puede cargar imágenes y verlas en una vista previa. Se menciona que en SharePoint todo son listas y bibliotecas de documentos, y que las aplicaciones son listas específicas, como una biblioteca de imágenes o un calendario.

Uso del Hub de Planner

El artículo explica cómo funciona el Hub de Planner en Office 365. Al entrar en Planner, se accede directamente al Hub, que no muestra ningún plan por defecto. Para agregar planes al Hub, se pueden marcar como favoritos con una estrella. Los planes aparecerán en forma de gráfico circular en la parte superior del Hub, indicando el estado de las tareas de los planes (no iniciadas, en curso, retrasadas o completadas). Las tareas retrasadas se muestran en rojo y ocurren cuando tienen una fecha de vencimiento anterior a la fecha actual y no están completadas. Si se quiere más información sobre un plan en particular, se puede acceder a la opción de gráficos dentro del plan para ver detalles sobre los depósitos, prioridades, miembros del plan y carga de trabajo.

Integración de Planner con Teams

Este artículo explica cómo integrar Planner en Microsoft Teams. En primer lugar, se debe ir al canal de un equipo en Teams y agregar una nueva pestaña seleccionando Planner. Luego se puede crear un nuevo plan o utilizar uno existente, que esté basado en el mismo grupo de usuarios del equipo. Una vez agregado, se puede agregar columnas y tareas, así como gestionar gráficos y programación como en cualquier plan de Planner. También se puede agregar Planner al menú principal de Teams y anclarlo para que no se oculte al cambiar el tamaño de la pantalla. En este caso, se pueden ver todas las tareas asignadas de forma transversal a todos los planes y juntas en la misma pantalla. En cada tarea se verá el plan al que pertenece esa tarea para poder diferenciarlos. En resumen, es posible integrar Planner en Teams de diferentes formas y es muy sencillo.

Hacer una copia de un Plan de Planner

Este artículo explica cómo hacer una copia de un plan existente en Planner. El proceso comienza al abrir Planner desde Office 365 y seleccionar el plan que se desea copiar. A continuación, se selecciona «Copiar plan» en las opciones de los tres puntos. En la ventana emergente, se introduce un nombre para el nuevo plan y se elige si se utilizará un grupo de Office 365 existente o si se creará uno nuevo para el plan copiado. Se puede elegir qué elementos se copiarán, incluidos los datos adjuntos. Después de unos minutos, se puede ver la copia del plan en el Hub de Planner, con todas las tareas y los mismos miembros del grupo de Office 365 que se seleccionaron al realizar la copia.

Gestionar los miembros de un plan

El artículo explica cómo gestionar los miembros de un plan en Planner. Para crear un nuevo plan, se debe indicar el nombre y seleccionar la privacidad del plan, ya sea público o privado. En el caso de un plan privado, se debe agregar manualmente a los miembros que tendrán acceso al plan. Desde la pestaña de miembros, se pueden agregar o quitar miembros del plan, y también se puede hacer desde las opciones del plan. Es importante recordar que al agregar o quitar un miembro, se está dando o quitando acceso al sitio de SharePoint, bloc de notas y buzón de correo de Outlook asociados al plan, ya que el nexo de unión a nivel de usuarios y permisos es el grupo de Office 365 que está detrás y une todas estas aplicaciones. Además, se crea un grupo de Office 365 para administrar los miembros que tendrán acceso al plan.