Utilizar un flujo de Power Automate para agregar una tarea en Teams

El artículo describe cómo integrar Power Automate, anteriormente llamado Microsoft Flow, en Teams. Power Automate permite crear flujos de trabajo que conectan aplicaciones mediante conectores. Para comenzar, se debe acceder a la opción de flujos en la parte superior de Teams y explorar las plantillas prediseñadas. Cada plantilla muestra los conectores que utiliza y una descripción del flujo. Para utilizar el flujo, es necesario conectarse a cada uno de los conectores y abrir el editor del flujo. El primer paso es el desencadenador, que se selecciona en el caso de Planner, por ejemplo. Luego se selecciona el equipo y el canal de Teams en donde se publicará el mensaje con la tarea. El mensaje puede contener contenido dinámico, que son campos dinámicos que permiten mostrar información como el título de la tarea de Planner, la fecha de vencimiento y el usuario que la creó. Finalmente, se guarda el flujo y se comprueba si tiene errores. Power Automate es versátil y permite interconectar aplicaciones de Office 365 entre sí o conectarse con aplicaciones externas.

Utilizar la pizarra en las videollamadas de Teams

La pizarra en Teams permite dibujar diagramas en videoconferencias. Para iniciarla, se debe iniciar una llamada y seleccionar la opción de compartir y luego la pizarra. Todos los miembros pueden editar y visualizarla, y se puede obtener un enlace para compartir en el chat o correo. La función promueve la colaboración y aumenta la productividad en tiempo real.

Utilizar el traductor de TranslateIt en Teams

En Teams se pueden traducir mensajes de forma sencilla. También hay aplicaciones especializadas como «TranslateIt», que es un chat con un bot que puede traducir textos en diferentes idiomas, requiere configuración del idioma por defecto. Además, existen otras formas de traducir mensajes, como utilizar otras aplicaciones que se integren con Teams o el «Lector Inmersivo» de mensajes, que puede hablar los mensajes por voz en el idioma deseado.

Usar etiquetas en canales de Teams

Las etiquetas en Teams permiten realizar menciones a personas o grupos de personas dentro de un canal de un equipo. Para realizar una mención sencilla, se escribe el símbolo «@» seguido del nombre de la persona a mencionar. También se puede mencionar un canal o equipo completo de la misma manera.

Opciones de respuesta en los formularios

En este artículo se explica cómo configurar opciones de respuesta en Microsoft Forms. Se pueden establecer quién puede responder, permitir respuestas anónimas y múltiples, establecer fechas de inicio y finalización, ordenar preguntas aleatoriamente, mostrar una barra de progreso y personalizar un mensaje de agradecimiento. También se pueden activar notificaciones de confirmación y recibir notificaciones por correo electrónico de cada respuesta.

Integrar Forms dentro de Teams

En este artículo se explora cómo interactuar con Forms dentro de Microsoft Teams. Con una cuenta de Office 365, se puede acceder a Forms y crear nuevos formularios o cuestionarios, así como editar los existentes, todo sin salir de Teams. Forms se integra perfectamente en la plataforma, lo que permite ver y analizar las respuestas de los formularios directamente desde Forms. Para agregar un formulario como pestaña en un canal de Teams, se debe seleccionar Forms en la lista de aplicaciones disponibles, luego se puede crear un formulario nuevo desde dentro de la pestaña de Teams o agregar un formulario ya existente. También se pueden mostrar los resultados de un formulario existente en una pestaña. Además, es posible crear directamente formularios desde las pestañas de los canales de equipo de Teams utilizando el editor de Forms