Crear un espacio de almacenamiento en Sharepoint y añadirlo como pestaña a Teams

Vamos a ver cómo crear un espacio de almacenamiento en SharePoint y a mostrarlo dentro de Teams. Este tipo de espacio de almacenamiento va a ser una biblioteca de documentos de SharePoint. 

En primer lugar vamos a un equipo y entramos en unos de sus canales, seleccionamos la pestaña de Archivos y por último vamos a la opción de los tres puntos “…” y seleccionamos “Abrir en SharePoint”


Esto nos abrirá el SharePoint correspondiente a el equipo de Teams en el que estamos. En el veremos una biblioteca de documentos con una carpeta para cada canal (siempre que no sea un canal privado, en cuyo caso se crea un sitios de SharePoint aparte) que tengamos.


Para el ejemplo que nos ocupa vamos a crear en este sitio una biblioteca de documentos nueva. Para ello desde la opción de “Contenido del sitio” pinchamos en “Nuevo” y luego en “Biblioteca de documentos”.

NOTA: Podemos utilizar bibliotecas de documentos de otros sitios que no sean del equipo de Teams con el que estamos trabajando, pero en ese caso es posible que no todos los miembros del equipo tengan acceso a esa
otra biblioteca.


 Indicamos un nombre para la biblioteca de documentos y marcamos el check de “Mostrar en la navegación del sitio” para que parezca en la navegación del la izquierda.


 

Ahora sólo nos queda ir a la biblioteca de documentos que
acabamos de crear y añadir nuevas carpetas y documentos a nuestra biblioteca.

Ya podemos volver a Teams y pinchar en el botón de “+” para
agrega la biblioteca de documentos de SharePoint que acabamos de crear como una
pestaña dentro del canal de Teams en el que estamos.

Al pulsar en la pestaña de “+” se abrirá la pestaña de
agregar aplicaciones y podremos elegir el botón de “Biblioteca de SharePoint”.

 

Indicamos la Url de la biblioteca que hemos creado:

Y seleccionamos la carpeta concreta que deseamos mostrar como
pestaña en el canal de Teams.

Veremos como la nueva pestaña aparece dentro del canal de
Teams.

 

De esta forma. Podemos tener bibliotecas desertó en como
pestañas para así acceder rápidamente a los documentos. Sin tener que
salir de Teams. Esto aumentará mucho nuestra productividad.

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